כיצד להשתמש במערכת מתנות דיגיטלית

עולם חדש של מתנות ארגוניות: קל, מהיר ודיגיטלי

העולם הארגוני עובר מהפכה שקטה אך עוצמתית. יותר ויותר תהליכים שבעבר דרשו זמן, משאבים והתעסקות לוגיסטית הופכים לדיגיטליים, מדויקים ומבוססי חוויה. אחד התחומים בהם השינוי בולט במיוחד הוא תחום המתנות לעובדים: מה שהיה בעבר פעולה טכנית, גנרית ולעיתים מסורבלת, הופך כיום לכלי אסטרטגי וכזה שעובד בלחיצת כפתור.

מערכות מתקדמות לניהול מתנות בארגונים, כמו זו של GoGift, מביאות איתן בשורה של ממש: אפשרות לשלוח מתנות בהתאמה אישית, בזמן הנכון, בפורמט דיגיטלי ונוח, עם יכולת מעקב ושליטה מלאה. אין צורך עוד להדפיס שוברים, לחלק מתנות ידנית או להתאים פתרונות לכל עובד באופן נפרד, הכול מתנהל ממקום אחד, בחכמה ובאלגנטיות.

אבל איך זה באמת עובד? איך נראית מערכת כזו מבפנים, ואיך מתרגמים אותה לפעולה יומיומית בארגון? במאמר הזה נעבור יחד שלב אחר שלב: מההתחברות הראשונית למערכת, דרך בחירת המתנות, עיצוב המעטפת, תזמון השליחות ועד הניהול השוטף והמעקב אחר המימוש בפועל. נפרט גם את כל היתרונות הניהוליים, הרגשיים והכלכליים שטמונים במעבר למתנות דיגיטליות ונסביר למה דווקא עכשיו זה הזמן הנכון לעשות את זה.

מהי בכלל מערכת מתנות דיגיטלית?

מערכת מתנות דיגיטלית היא ממשק אונליין שמאפשר לארגון לשלוח גיפט קארדים לעובדים – אישית או קבוצתית – מבלי להדפיס שוברים, לשלוח שליחים או להתעסק עם לוגיסטיקה. במקום לחלק מארזים או שוברים מנייר, העובדים מקבלים קישור ישיר עם שובר דיגיטלי שמגיע במייל או ב-SMS, עם אפשרות לבחור בעצמם את המתנה הרצויה להם.

המערכת של GoGift מציעה חוויה מלאה, הכוללת שליחה ממותגת, תזמון מראש, התאמה לאירועים שונים (כמו חגים, ימי הולדת, לידה או פרידה מעובד) ומעקב אחרי מימוש בפועל והכול מנוהל במקום אחד, באופן שקוף, מהיר ונוח. הפשטות הזו חוסכת שעות עבודה למחלקות משאבי אנוש, וגם מייצרת תחושת הערכה אמיתית בקרב העובדים.

יצירת חשבון והגדרת פרופיל ארגוני

כדי להתחיל להשתמש במערכת, פשוט נכנסים לאתר https://gogift.co.il ובוחרים בכניסה למערכת הארגונית. תהליך ההרשמה קצר, אינטואיטיבי וללא התחייבות. לאחר ההתחברות, ניתן להזין את שם החברה, להעלות לוגו, לבחור צבעי מיתוג ולבנות קמפיינים מותאמים אישית לפי סוג המתנות שברצונכם להעניק.

כל פעולה במערכת מלווה בהסברים ברורים, כך שגם משתמשים שאינם טכנולוגיים במיוחד ימצאו את דרכם בקלות. יש גם אפשרות לקבל ליווי טלפוני או תמיכה אונליין, מה שמקל על ההטמעה ומזרז את הכניסה לעולם הדיגיטלי.

בחירת סוג המתנה והתאמה אישית

לאחר ההתחברות, השלב הבא הוא בחירת סוג המתנה. ניתן לבחור מתוך מגוון רחב של גיפט קארדים המתאימים לאירועים שונים – החל משי לחג, דרך תגמול לעובד מצטיין ועד למתנות פרידה. לכל גיפט קארד אפשר לצרף ברכה אישית שנכתבת באופן חופשי או נבחרת מתוך תבנית קיימת, לבחור עיצוב שמתאים לאירוע או למיתוג החברה, ולהגדיר את שם השולח, בין אם זה מנהל אישי, מחלקת משאבי אנוש או פשוט שם החברה.

בנוסף, ניתן להחליט אם לאפשר לעובדים לבחור את המתנה בעצמם מתוך מגוון אפשרויות, או לשלוח להם שובר כללי שמעניק חופש בחירה מלא. כך נוצרת חוויה שמותאמת לעובדים, מבלי להעמיס על הארגון. המערכת גם מציעה סטטיסטיקות שימוש שמסייעות להבין אילו מתנות הכי מועדפות ולהתאים את ההצעות הבאות בהתאם.

שליחה בקלות גם ליחידים וגם לקבוצות

אחד היתרונות המרכזיים של המערכת הוא האפשרות לשלוח מתנות בצורה אישית או מרוכזת. ניתן להעניק גיפט קארד לעובד יחיד, למשל לרגל יום הולדת, או להגדיר שליחה מרוכזת לכלל העובדים במחלקה או בארגון כולו. באמצעות ייבוא של קובץ Excel המכיל פרטי עובדים כמו שם, כתובת מייל ומספר טלפון, ניתן להגדיר סכום שונה או אחיד, לבחור עיצוב מותאם, ולשלוח את המתנות מיד או לתזמן אותן למועד עתידי.

דוגמה לכך היא קמפיין בו העובדים מקבלים גיפט קארד ביום הולדתם באופן אוטומטי, או הפצת שי חגיגי לחג הפסח או ראש השנה לכלל העובדים עם ברכה ממותגת. השליחה מתבצעת תוך דקות ויוצרת אפקט ארגוני חיובי לאורך זמן.

מעקב ובקרה – תמיד יודעים מה קורה

למערכת של GoGift יש לוח ניהול מתקדם, שמרכז את כל פרטי השליחה והמימוש. ניתן לראות בקלות מי קיבל את השובר, מתי הוא נשלח, האם הוא נפתח, האם נעשה בו שימוש ומה היתרה שנותרה בו. מערכת זו מאפשרת מעקב צמוד אחרי שיעורי המימוש ומזהה בקלות עובדים שלא קיבלו את השובר או לא פתחו אותו, כך שניתן לשלוח להם תזכורת או לטפל במידת הצורך.

מעבר לכך, הנתונים שנאספים לאורך זמן יכולים לשמש ככלי לקבלת החלטות אסטרטגיות: אילו מחלקות מגיבות טוב יותר למתנות? האם יש זמנים בשנה שבהם שיעורי המימוש עולים? האם יש סוגי מתנות שמקבלים פידבק גבוה יותר? כל אלו מאפשרים דיוק רב יותר בפעולות הרווחה של הארגון.

יתרונות המערכת: למה לעבור לדיגיטל?

שימוש במערכת של GoGift מביא עמו שורה של יתרונות בולטים. ראשית, היא חוסכת זמן רב – לא צריך לארוז, לשלוח פיזית או לרדוף אחרי ספקים. שנית, יש חיסכון כלכלי משמעותי בזכות ביטול עלויות הדפסה, שליחויות ומלאים. מעבר לכך, כל מתנה ניתנת להתאמה אישית מלאה – מהעיצוב, דרך הברכה, ועד סוג המתנה עצמה.

העובדים חווים חוויית משתמש איכותית, שבה הם מקבלים שובר מתנה דיגיטלי מרגש, מעוצב ונוח לשימוש, אשר מאפשר להם לבחור בדיוק את מה שמתאים להם, מתוך מגוון רחב של מותגים וחנויות. ולבסוף, הארגון נהנה משקיפות מלאה: הוא יודע בדיוק מה נשלח, למי, מתי ואיך זה נוצל וכך גם שומר על בקרה מלאה וגם לומד להשתפר לפעם הבאה.

בנוסף לכל היתרונות האלה, יש גם השפעה תדמיתית: שימוש במערכת חכמה כזו משדר חדשנות, אכפתיות ויחס אישי לעובדים – שלושה מרכיבים חיוניים בכל אסטרטגיית שימור עובדים בימינו.

גיפט קארד חכם מתחיל במערכת חכמה

בעידן של עומס משימות, דרישה לפרסונליזציה וציפיות הולכות וגוברות מצד עובדים, מערכת מתנות דיגיטלית היא כבר לא מותרות, אלא כלי ניהולי חיוני. זהו פתרון שמפשט את תהליך הענקת המתנות, משפר את חוויית העובד, חוסך משאבים יקרים ובעיקר מייצר ערך אמיתי לשני הצדדים.

כשארגון בוחר לעבוד עם מערכת כמו זו של גוגיפט, הוא לא רק מעניק מתנות, הוא בונה מערכת יחסים. כל שליחה של גיפט קארד היא הזדמנות לייצר רגע חיובי, מחזק ומשמעותי בין העובדים לארגון. וזה בדיוק ההבדל בין שי סמלי לבין חוויית מתנה מהדור החדש: כזו שיודעת לרגש, להפתיע ולייצר שייכות.

המערכת של GoGift מאפשרת לכם להפסיק להתעסק בלוגיסטיקה ולהתחיל להשקיע במה שחשוב באמת: האנשים. במקום לרדוף אחרי סחורה, עיצובים ולוחות זמנים, אתם מקבלים מערכת אחת שמרכזת הכול – מהתאמה אישית ועד ניתוח נתונים – וכל זה דרך ממשק נוח, נגיש, ומותאם בדיוק לצרכים של ארגונים מודרניים.

אז בין אם מדובר בשי לחג, פרידה מעובד, יום הולדת, או פשוט מחווה של תודה, זה הזמן לשדרג את הדרך שבה אתם נותנים. לעבור לדיגיטל, להתאים את עצמכם לדור החדש של העובדים, וליהנות מהיתרונות של פשטות, חיסכון וחדשנות במקום אחד.

רוצים להתחיל? היכנסו לאתר גוגיפט, התחברו למערכת ותנו למתנה הבאה שלכם לספר סיפור אחר לגמרי. יותר אישי. יותר חכם. יותר קל.

‍

‍