מתן תורה או מתן מתנות? איך לבחור מתנות לעובדים לשבועות

נכון, חג השבועות הוא לא החג הכי מרכזי בלוח השנה הארגוני. רוב העובדים והעובדות יצפו לקבל מתנה לראש השנה או לפסח, ולאו דווקא לשבועות - אבל דווקא כאן טמונה הזדמנות: ארגונים יכולים להרשות לעצמם להיות קצת יותר יצירתיים, פחות צפויים, ולבחור מתנה לא "כי ככה נהוג" אלא מתוך מחשבה אמיתית. 

וכך, דווקא משום שהצוות בדרך כלל לא מצפה לקבל שי לחג (אולי להרמת כוסית צנועה או כמה שיבולים בלובי ופלטת גבינות במטבחון), מתנה לשבועות יכולה להוות השקעה ברווחת העובדים - והיא אפילו לא צריכה להיות הוצאה גדולה עבור הארגון.

אז איך לבחור מתנות לשבועות שבאמת יתאימו לאנשים שמקבלים אותן? הנה כמה כיוונים שעובדים היום בארגונים - שמחברים בין החג, לעונה, ולמה שעובדים ועובדות רוצים לקבל.

איך בוחרים מתנות לעובדים לשבועות בלי ליפול לקלישאות?

כשמדברים על מתנות לשבועות, קל מאוד ללכת על אחד מהפתרונות המוכרים: מארזי גבינות, יין וסלסלות חגיגיות עם מראה מרשים. אבל למרות שברגע הראשון זה נראה מתאים, בפועל הרבה מהפתרונות האלה חוזרים על עצמם משנה לשנה. גנריים. אפילו קצת… משעממים.

למה? משום שכאשר השיקול שמוביל את הארגון הוא "מה מתאים לשבועות?" - התוצאה נוטה להיות צפויה. מצד שני, אם שואלים "מה באמת יהיה נעים ושימושי לעובדים שלנו?", פתאום נפתחות אפשרויות אחרות לגמרי - כולל כאלה שעדיין מתחברות לאווירה של החג.

עוד נקודה שחשוב לקחת בחשבון היא הגיוון. צוותים מורכבים מאנשים שונים, עם העדפות שונות והרגלים שונים. מתנה אחת אחידה עלולה שלא להתאים לכולם. זו הסיבה שמובילה יותר ויותר ארגונים לחפש פתרונות שמאפשרים גמישות: בין אם באמצעות מתן אפשרות לעובד לבחור בעצמו מתוך רשימת מתנות, ובין אם באמצעות מתנה שמאפשרת לעובד יותר מדרך אחת ליהנות ממנה.

‍

אילו רעיונות למתנות לעובדים לשבועות באמת עובדים היום?

1. במקום אותו דבר לכולם: בחירה אישית

אחרי שארגונים מבינים שאין באמת דבר אחד שיכול להתאים לכולם ולכולן, הפתרון פשוט: במקום להחליט עבור העובדים והעובדות מה הם יקבלו, הארגון מגדיר מסגרת תקציב, סוג אירוע, כיוון כללי - ומאפשר לעובדים ולעובדות לבחור מה ירצו לקבל. עובד אחד יבחר מארז אוכל, אחר יעדיף חוויה זוגית או משפחתית, ומישהי אחרת אולי תבחר בכלל משהו לבית או לפנאי.

זה שינוי קטן בגישה, אבל ההשפעה שלו עצומה: במקום שהעובדים והעובדות ירגישו שהארגון עשה "וי" ונתן להם שי גנרי, המתנה הופכת למשהו אישי יותר, כזה שמתחבר להעדפות של כל אחד ואחת. מבחינתם זו חוויה הרבה יותר מדויקת, כאשר מבחינת הארגון, הגישה הזו שומרת על סדר ושליטה. 

2. חוויות קטנות במקום מוצרים גדולים

עוד כיוון שצובר תאוצה בארגונים בשנים האחרונות הוא מעבר ממתנות פיזיות - לחוויות. כלומר, משהו שאפשר ליהנות ממנו גם ברגע המימוש אבל הזכרונות ממנו נותרים לזמן רב.

זה יכול להיות ארוחה, פעילות, סדנה או כל דבר אחר שיוצר רגע אחר בתוך השגרה. היתרון הגדול כאן הוא שחוויה נשארת בזיכרון הרבה אחרי שהיא נגמרת, והיא הרבה פעמים יוצרת תחושה יותר אישית מאשר מוצר. ובהמשך לסעיף הקודם, החוויה הזו חיובית יותר כשקיימת בחירה של זמן, מקום ואופי הבילוי, מאשר כשזו חוויה אחת אחידה לכל העובדים והעובדות.

3. מתנות שמתאימות גם למשפחה

מעבר לסוג המתנות, כדאי לשים לב גם מי יוכל ליהנות מהן. הרבה עובדים ועובדות מבלים את חג השבועות במפגשים משפחתיים סביב שולחן חג, בטיולים או בזמן איכות בבית. לכן מתנות שמתאימות רק לשימוש אישי לפעמים מפספסות חלק מהערך שלהן.

לעומת זאת, משהו שאפשר ליהנות ממנו יחד - כזוג, כהורים או כמשפחה - יכול להיות הרבה יותר רלוונטי ומוערך. יש בכך גם מסר סמוי, לפיו הארגון רואה בעובדים ובעובדות הרבה יותר מאשר כוח אדם: הוא רואה גם את החיים שמסביב, וחשובה לו רווחת העובדים והעובדות גם אחרי שעות העבודה. זה בדיוק אחד מאותם דברים קטנים שמייצרים חיבור אמיתי ועמוק בין האנשים למקום העבודה שלהם.

4. מתנות שמתחברות לקיץ

הרבה נוהגים להסתכל על המשמעויות המסורתיות של חג שבועות - חג מתן תורה, חג של ביכורים או של תנובת הארץ - אבל צריך לזכור שהוא גם ממוקם על התפר שבין האביב לקיץ. לכן יש בו גם רבדים שמרמזים על יותר אור, יותר חמימות, יותר שאיפה לצאת החוצה, לזוז להתאוורר. 

ואפשר לנצל את זה. מתנות לחג שבועות יכולות להיות משהו שקשור לבילוי, לפנאי, לאירוח או ליציאה מהשגרה. לאו דווקא כזה שקשור לחג עצמו, אלא משהו שאפשר לממש גם בתקופה שאחרי החג: בסוף השבוע, בחופשת הקיץ, או פשוט בשגרה היומיומית. ככה תיווצר תחושה שזו אמנם מתנת חג, אבל היא שימושית גם הרבה אחריו. 

שובר דיגיטלי כמתנה לשבועות

שי לשבועות לא חייב להיות גדול, יקר או מרשים במיוחד. הרבה פעמים היפך הוא הנכון: דווקא בגלל שמדובר בחג פחות "מחייב" (בהשוואה לפסח או ראש השנה), יש לארגון הזדמנות לתת משהו מדויק יותר: כזה שמכבד את ההעדפות של העובדים והעובדות, מתחבר לשגרה שלהם, ומשאיר תחושה נעימה גם אחרי שהחג נגמר. 

כשהבחירה פתוחה, כשהשימוש גמיש וכשהמתנה לא נבחרת על ידי מישהו מלמעלה אלא ניתנת באופן שמתאים במדויק לאנשים שמקבלים אותה, גם שי קטן יחסית יכול להיות הרבה יותר משמעותי. אלה בדיוק היתרונות של שובר דיגיטלי: הוא מאפשר לכל עובד ועובדת לבחור בעצמם איך לנצל את מה שקיבלו בהתאם למה שבאמת מתאים להם: חוויה, מוצר לבית, בילוי זוגי או משהו קטן שישמח אותם בשגרת היום-יום. במקביל, הוא שומר על מסגרת ברורה מצד הארגון, בלי חריגות או הפתעות בתקציב.

בנוסף, שובר דיגיטלי נותן גמישות אמיתית: אפשר לממש אותו בזמן שנוח, במקום שנוח, ובאופן שמתאים לכל אחד ואחת – גם במהלך החג, וגם הרבה אחריו. כך המתנה לא נשארת בגבולות של "שי לשבועות", אלא הופכת למשהו שימושי, רלוונטי ונעים לאורך זמן.

מדוע מומלץ לבחור במערכת gogift לבחירת מתנות לעובדים?

אחרי שמבינים את היתרונות המשמעותיים של בחירה, גמישות והתאמה אישית, השאלה הבאה היא איך מיישמים את כל זה בפועל בלי להסתבך - והתשובה היא בעזרת המערכת של גוגיפט. במקום להפוך את ניהול המתנות למשימה תפעולית שדורשת מעקב, עדכונים ותיאומים, הכול מתנהל בצורה מרוכזת, ברורה ונוחה. והרי כשאין בלגן מאחורי הקלעים, גם חוויית קבלת המתנה הופכת להרבה יותר חלקה ונעימה עבור העובדים והעובדות.

איך זה עובד? בקלות: הארגון מגדיר תקציב, בוחר את סוג האירוע ומגדיר את המסגרת, ומערכת gogift מאפשרת לעובדים ולעובדות לבחור כרצונם מתוך מגוון רחב של אפשרויות בצורה פשוטה ונוחה. במקביל, הארגון יכול לראות בכל רגע מה נשלח, מה נבחר ומה מומש.

כלומר, היתרון החשוב ביותר במערכת שלנו הוא היכולת לקחת את כל מה שתיארנו לעיל - בחירה אישית, חוויות, התאמה למשפחה וגמישות בזמן ובמימוש - ולאפשר לתת מתנות לעובדים ולעובדות בצורה פרקטית, יעילה ונוחה. במיוחד בחג כמו שבועות, שובר של גוגיפט הוא הבחירה הטובה ביותר שמשתלבת בטבעיות ברוח החג.

‍